Via web-to-print services wordt met digitale content on-line drukwerk voorbereidt. Vaak is een PDF (Portable Document Format) het gegenereerde bestand. Het on-line aspect biedt de eindgebruiker de mogelijkheid om deze te maken op het moment dat hem dat uitkomt. Maar om, bijvoorbeeld, een folder fysiek te kunnen verspreiden dient deze nog gedrukt te worden.
Print on demand is een technologie ontwikkeld om drukwerk pas te vervaardigen op het moment daar vraag naar is. Een ontwikkeling mogelijk gemaakt door de opkomst van digitaal printen, waarbij in kleine oplagen drukwerk verzorgd kan worden zonder de hoge opstart kosten van traditioneel drukwerk. De combinatie van deze twee services biedt op het gebied van marketing veel voordelen en nieuwe mogelijkheden. Grote voordelen zijn natuurlijk de tijds- en kostenbesparingen. Maar wellicht interessanter zijn de nieuwe mogelijkheden.Bedrijven kunnen hierdoor veel actueler hun marketing inzetten. Inspelen op het weer bijvoorbeeld; als er sneeuw wordt verwacht, is het toch mooi om in de folder die de volgende dag verspreid wordt de sneeuwruimers in de aanbieding te plaatsen. Hier stijgt de mogelijkheid om te reageren op directe concurrenten natuurlijk bovenuit. Publiceert deze zijn prijzen, dan zijn jouw prijzen de volgende dag net iets scherper.Dit maakt de combinatie web-to-print on demand niet alleen een tijd- en kostenbesparing maar bovenal een krachtig marketing instrument.