Wat zijn Digitale Assets?

Wat komt er als eerste in je op als je denkt aan je favoriete fastfoodrestaurant?
Je denkt waarschijnlijk aan hun heerlijke hamburgers en knapperige frietjes. Maar je denkt waarschijnlijk ook al snel aan de merkkleuren, afbeeldingen van online recepten, promovideo's en het logo. De afbeeldingen, logo's en video's zijn allemaal digitale assets.

De definitie van digitale assets

Digitale assets kunnen alle soorten digitale bestanden zijn en is en is uniek identificeerbaar, doorzoekbaar en hebben gebruikersrechten.

Digitale assets kunnen afbeeldingen, video's, documenten, presentaties etc. zijn. Om bestanden als digitale asset te classificeren, moet het aan drie criteria voldoen: 

1. Het moet een digitaal bestand van een bedrijf zijn;
2. Het moet waarde bieden aan een bedrijf;
3. Het moet identificeerbaar, doorzoekbaar en vindbaar zijn.

Het is een behoorlijke uitdaging om de definitie van digitale assets vast te leggen. Dit komt omdat digitale assets continue evolueren door alle nieuwe bestandsformaten die opduiken. 

Het belangrijkste is dat je begrijpt dat digitale assets allerlei soorten bestanden kunnen zijn, zo lang het maar digitaal opgeslagen wordt en een financiële of niet-financiële waarde heeft voor een organisatie.

Digitale assets zijn digitaal omdat ze een verzameling binaire gegevens zijn. Een binaire bestandsformaat houdt in dat het bestand identificeerbaar is en door een computer kan worden begrepen en weergegeven, waardoor het digitaal wordt. 

Soorten digitale assets

Digitale assets komen in vele formaten. Hier zijn zeven voorbeelden van digitale assets die je waarschijnlijk tegen zal komen. 

Afbeeldingen

Afbeeldingen zijn de meest voorkomende digitale assets. Waarom zijn ze waardevol? Merken kunnen afbeeldingen gebruiken om hun producten te portretteren in campagnes, promoties en tijdens het verkoopproces. Daarnaast zijn afbeeldingen ook een manier voor bedrijven om hun merkidentiteit op te bouwen. Denk aan afbeeldigen van het hoofdkantoor, teamfoto's en bedrijfsevenementen. 

Videos

Video's zijn waardevol voor bedrijven omdat ze een merk helpen te laten zien hoe hun producten werken en klanten een kijkje geven achter hun team en cultuur.

Audiobestanden

Podcasts zijn momenteel hele populaire digitale audiobestanden. Jouw organisatie kan podcasts gebruiken om klanten te informeren over je merk of om bekendheid op te bouwen via podcastcontent.

Presentaties

Presentaties komen bijvoorbeeld in de vorm van Powerpoint-slides. Presentaties zijn krachtige assets voor salesteams en bedrijfsleiders, omdat ze helpen om de USP van je merk te laten zien.

Visuals

Visuals kunnen bijvoorbeeld zijn: logos, vectorbestanden, en andere eigen merkcreaties. Hun primaire doel is om de merkidentiteit te laten zien en merkbekendheid te creëren.

PDF's

PDF's maken het delen en distribueren van documenten mogelijk zonder opmaakproblemen. Merken gebruiken PDF's om downloadbare handleidingen, rapporten en whitepapers te delen.

Spreadsheets

Spreadsheets hebben de vorm van .xls- en.csv-bestanden. Veel merken beschouwen spreadsheets als digitale assets, omdat ze de categorisering, rangschikking en presentatie van cruciale gegevens mogelijk maken.

Waarom zijn digitale assets belangrijk?

Digitale activa hebben verschillende voordelen, maar hun centrale belang is de communicatie en het opbouwen van relaties met klanten en prospects.

Hieronder staan twee andere redenen waarom digitale assets essentieel zijn voor elk merk.

1. Digitale assets helpen je klanten te overtuigen

Digitale assets zijn van groot belang om klanten te overtuigen om te kopen.  

Denk terug aan je laatste marketingcampagne. Je had sowieso productafbeeldingen, of het nu screenshots of originele foto's van je producten waren. Mogelijk heb je ook video's, HTML-documenten voor de langingspagina's en presentaties gebruikt.

Samen hebben deze digitale assets geholpen een beeld te schetsen van wat jouw bedrijf aan klanten te bieden heeft. De video's hielpen potentiële klanten de functies en voordelen te begrijpen. Aan de andere kant legt de landingspagina je product in detail uit, inclusief de prijs, het gebruik, de functies en de voordelen. De salespresentatie toonde prospects jouw merk's unieke waardepropositie.

Het is bijna onmogelijk om klanten te overtuigen waarom jouw product het beste is zonder digitale assets.

2. Met digitale assets bouw je een merkidentiteit

Digitale assets zijn ook een manier om je merkidentiteit op te bouwen. Het merklogo is bijvoorbeeld een unieke identificatie van je bedrijf. Dus wanneer klanten jouw logo zien, worden ze aan je merk herinnerd. Uiteindelijk verhoogt de blootstelling van digitale assets aan klanten de naamsbekendheid van je merk. 

De mate waarin een digitale asset als waardevol wordt beschouwd, hangt af van:

Hoe lang het duurt om een asset te creëren— Hoe langer het duurt om een asset te creëren, hoe meer een merk het waardeert. Video's voor een specifieke lokale campagne kunnen bijvoorbeeld meer waarde hebben dan een eenvoudige stockfoto. Je kan de licentie nou eenmaal eenvoudig verlengen om een nieuwe stockfoto te krijgen. Aan de andere kant kost het maken van een nieuwe video tijd en verschillende middelen.

Dat gezegd hebbende, hoe lang het duurt om een actief te creëren, is niet de beste manier om te beslissen hoe waardevol het is. Een salespresentatie kost misschien minder tijd om te maken, maar heeft meer financiële waarde dan een productvideo. Je moet kijken naar de creatietijd samen met wat een asset je helpt te bereiken om de werkelijke waarde ervan te vinden.

Reproduceerbaarheid — Kan je de digitale asset opnieuw maken? Zo niet, dan zal een organisatie meer waarde hechten aan assets die niet gemakkelijk reproduceerbaar zijn. Een video van een eenmalig evenement kan bijvoorbeeld meer waarde hebben dan een snelle productvideo die je opnieuw kan maken.

Interoperabiliteit— Als een asset kan samenwerken met andere assets, heeft het meer waarde omdat het de gebruiksmogelijkheden vergroot, waardoor tijd en middelen voor het maken van assets worden bespaard.

Digital Asset Management

Als je geen Digital Asset Management systeem  hebt om je assets op te slaan en te beheren, zal delen, distribueren en beheren niet eenvoudig zijn. Uit onderzoek blijkt dat  48% van de respondenten zelfs dat de meeste van hun digitale assets ongebruikt blijven omdat ze moeilijk te vinden zijn.

Je zou kunnen kiezen voor bestandsmappen, maar dat zou resulteren in een nachtmerrie tijdens het maken van campagnes en de dagelijkse marketing. Je marketing- en verkoopteam zal gedwongen worden om door een verouderde en grotendeels ineffectieve map (of mappen) te zoeken om te vinden wat ze nodig hebben. Voorbeeld: kenniswerkers kunnen tot 2,5 uur bezig zijn met het zoeken naar informatie. Dat is 30% van hun werkdag die wordt verspild.

Digital Asset Management (DAM) kan helpen om deze uitdaging op te lossen.

Doorgaans helpt DAM bij:

• Het creëren van digitale assets 
• Het opslaan en beheren van digitale assets
• Assets delen en distribueren naar verschillende platformen en partners
• Digitale assets beveiligen met toestemmingscontroles
• Goedkeuring en beoordelingen van digitale assets regelen van managers en andere gebruikers. 

Een DAM-tool is als een bibliotheek die al je assets onder één dak (platform) huisvest voor gemakkelijke toegang en distributie.

Met DAM kun je sneller en met minder frustratie campagnes lanceren. DAM maakt samenwerking eenvoudiger omdat je al je assets kunt delen en distribueren vanuit één portal. Ook is het met DAM eenvoudiger vast te stellen wie toegang heeft tot welke assets.

Aangezien een goed DAM-platform wordt geleverd met geavanceerde technologie en metadata om de categorisering en doorzoekbaarheid van je assets te verbeteren, neemt u het risico van herhaling en ongebruikte digitale activa weg.

Het belangrijkste is dat DAM je helpt merkconsistentie te behouden door te bepalen welk type digitale bestanden acceptabel zijn voor campagnes en marketing.

Hulp nodig bij je digitale assets? Hier is een slimme manier om ze te beheren 

Geen enkele organisatie is echt compleet zonder digitale assets. Met deze middelen kunnen klanten en prospects je producten en diensten ontdekken. Simpel gezegd, digitale assets zijn van cruciaal belang om je te helpen de aankoopbeslissingen van uw prospects te beïnvloeden. Digitale assets komen ook van pas wanneer u uw merkidentiteit opbouwt. Maar om het maximale uit al je digitale assets te halen, heb je een DAM-systeem nodig dat het werk voor je doet.

We hebben dit probleem opgelost door een cloud DAM-platform te creëren dat je organisatie de flexibiliteit geeft om uw assets te beheren, op te slaan en te distribueren. Marvia helpt je deze drie doelen op vijf manieren te bereiken:

Organiseer

Met onze DAM kunt u uw digitale asindelen in collecties op basis van projecten, typen (documenten, afbeeldingen, video's, enz.), markten of partners.

Delen

Geef je teamleden, partners en lokale vestigingen (voor nationale merken) toegang tot verschillende digitale assets. Delen wordt mogelijk gemaakt via links, beheer van aangepaste collecties of een koppeling met specifieke kanalen.

Preview

Met Marvia's DAM kunt je ook een voorbeeld van uw assets bekijken, waardoor het gemakkelijker wordt om de best passende digitale assets te kiezen voor een bepaalde campagne, markt of product. Wat kun je precies bekijken? Alles. Krijg een glimp van uw video's, afbeeldingen, presentaties, documenten en andere bestanden.

Bescherm je assets

Voeg eenvoudig watermerken, vervaldatums en publicatierechten toe aan je digitale assets. Bepaal ook wie mag bewerken, downloaden en delen.

Smart Search

Stel iedereen in staat om digitale assets snel te vinden, dankzij metatitels, trefwoorden, metatags en andere relevante metadata-opties.

Met Marvia's DAM verkort je de time-to-market voor campagnes, houdt je iedereen productief en bespaar je tijd en geld.

Vraag een demo van ons DAM platform aan en ontdek hoe Marvia jou kan helpen met het beheren van jouw digitale assets!

> Klik hier voor een gratis demo!